COM-POL-001-V11ENG · 公司治理
1. 目的与承诺
L.O. Trading Corp. (LOT)、Servicios Logísticos Internacionales S.A.S. (SLI)、S.V. L.O. Trading S.A. de C.V. (SVL)、CN L.O. Trading Ltd (CNL)及EUR L.O. Trading GmbH (EUR)承诺以诚信、透明、问责的态度开展业务，并尊重适用法律、法规及商业道德标准。
公司认识到，可持续的商业成功有赖于员工、客户、供应商、商业伙伴、监管机构及其他利益相关方的信任。因此，公司在运营及业务关系中倡导合规与道德行为文化。
本合规与道德政策确立了指导公司在法律合规、负责任商业行为、人权、环境责任、信息保护、公平竞争及道德决策方面工作的基本原则。
公司要求所有员工、承包商、供应商、商业伙伴及代表公司行事的第三方遵守适用法律，负责任地行事，并支持本政策所载原则。
本政策构成公司合规与道德框架的基础，并由其他政策、守则、程序及相关治理文件提供更详细的要求和指引。
2. 适用范围
本政策适用于：
- L.O. Trading Corp. (LOT)。
- Servicios Logísticos Internacionales S.A.S. (SLI)。
- EUR L.O. Trading GmbH (EUR)。
- S.V. L.O. Trading S.A. de C.V. (SVL)
- CN L.O. Trading Ltd (CNL)
本政策亦适用于：
- 所有员工，无论职位或雇佣状态。
- 董事、管理人员及公司代表。
- 承包商、顾问及临时人员。
- 供应商、服务提供方及商业伙伴。
- 代表公司行事的代理、中间商及第三方。
受本政策约束的所有个人和组织开展活动时，均应符合适用法律、商业道德标准及本政策确立的原则。
遵守本政策是与公司建立雇佣、聘用或业务关系的前提条件。
3. 合规与道德原则。
公司合规与道德框架以下列原则为基础，指导商业决策、职业行为及与利益相关方的关系。
3.1. 诚信：公司以诚实、道德且始终符合价值观的方式开展活动。诚信是建立信任、维持长期业务关系的根本。
3.2. 透明：商业决策、沟通及交易应准确、真实、妥善记录，并在必要时可供审查。
3.3. 问责：个人应对自身行为、决策及操守负责。公司在组织各层级倡导问责，并要求个人以公司及利益相关方的最佳利益行事。
3.4. 尊重：公司致力于营造基于尊严、公平、包容、相互尊重的职业环境，并尊重他人的权利和利益。
3.5. 合规：公司承诺遵守适用于运营的法律、法规、合同义务、内部政策及公认标准。
3.6. 可持续性：公司认识到，道德行为、负责任的商业实践、环境管理、社会责任及有效治理有助于长期商业成功和可持续价值创造。
4. 道德商业行为
公司要求受本政策约束的所有个人和组织以合法、道德、专业及负责任的方式开展活动。
商业决策应基于客观标准、审慎判断及公司的合法利益，同时尊重适用法律、合同义务及道德标准。
公司倡导诚实、公平、专业及负责任决策的文化，并在组织各层级予以重视和鼓励。
个人应避免可能损害公司诚信、声誉、利益相关方信任或合规义务的行为。
公司不容忍欺诈、欺骗、不诚实或不道德行为，并要求按照适用政策和程序妥善处理涉嫌不当行为的事项。
关于反贿赂、反腐败、利益冲突、商业伙伴期望、人权、数据保护及其他合规事项的更详细要求，见公司相关政策及治理文件。
5. 反贿赂与反腐败
公司承诺以诚信开展业务，对贿赂、腐败、欺诈、不当影响及其他形式的不道德行为采取零容忍态度。
公司禁止任何旨在不当影响商业决策、获取不正当利益、规避法律要求或损害业务关系诚信的活动。
员工、承包商、商业伙伴、供应商及代表公司行事的第三方开展活动时，应符合适用的反贿赂及反腐败法律法规。
关于贿赂、腐败、利益冲突、礼品、款待、报告机制、调查及纠正措施的其他要求，见公司《反贿赂、反腐败及利益冲突政策》。
6. 人权与公平劳工实践
公司承诺尊重国际公认的人权，并促进公平、相互尊重及包容的工作环境。
公司支持在运营及业务关系的各方面遵循尊严、平等、非歧视及尊重个人的原则。
公司不容忍童工、强迫劳动、人口贩运、骚扰、歧视、虐待或任何侵犯基本人权或违反适用劳动法律的行为。
员工、承包商、供应商、商业伙伴及代表公司行事的第三方应恪守上述原则，开展活动时尊重所有个人的权利、福祉及尊严。
关于人权、劳工实践、工作场所行为、多元化、包容及公平雇佣标准的其他要求，可通过相关政策、行为守则及治理文件确立。
7. 尽职调查与基于风险的审查
公司可根据关系性质及风险等级，对员工、承包商、供应商、商业伙伴、代理、代表及其他第三方开展合理的尽职调查、筛查及基于风险的审查。
审查可包括身份验证、所有权结构、商业资质、法律合规、诚信相关事项、制裁筛查，以及适用法律允许的其他相关信息。
公司支持基于风险的决策，并鼓励采取适当措施，在运营及业务关系中识别、评估和管理合规相关风险。
8. 健康、安全与环境责任
公司认识到，保护人员、促进安全工作条件及最大限度减少环境影响，是负责任、可持续业务运营的重要组成部分。
公司承诺以支持员工、承包商、访客、商业伙伴及可能受运营影响的其他利益相关方的健康、安全及福祉的方式开展活动。
公司要求员工、承包商、供应商、商业伙伴及代表公司行事的第三方遵守适用的健康、安全及环境法律法规，并在各自职责范围内支持负责任的实践。
公司鼓励预防工伤、职业病、不安全状况、环境事故，以及对自然资源和周边社区的不必要影响。
关于职业健康安全、环境管理、应急准备、可持续性及相关责任的其他要求，可通过公司管理体系、政策、方案、程序及其他治理文件确立。
9. 保密、数据保护与信息安全
公司承诺保护在业务运营及业务关系中委托的信息，包括保密信息、个人数据、知识产权及信息资产。
员工、承包商、供应商、商业伙伴及代表公司行事的第三方应按照适用法律、合同义务及内部要求负责任地处理信息。
公司支持对信息及个人数据的适当收集、使用、存储、保护、共享和处置，并在运营中推广负责任的信息管理实践。
公司亦认识到信息安全的重要性，鼓励采取合理措施，保护信息和系统免受未经授权的访问、滥用、披露、丢失、盗窃、篡改或其他安全威胁。
关于保密、隐私、数据保护、知识产权、网络安全及信息管理的其他要求，可通过相关政策、程序及治理文件确立。
10. 公平竞争与贸易合规
公司承诺公平、负责任地开展业务，并遵守适用的竞争、贸易、进出口、海关及商业法规。
公司支持公平竞争，并要求员工、承包商、供应商、商业伙伴及代表公司行事的第三方以合法、道德的方式开展活动。
公司不支持反竞争行为、市场操纵、不当协议、滥用市场地位，或任何可能限制公平、开放竞争的行为。
公司亦承诺遵守适用的国际贸易要求，包括与其运营相关的进出口管制、制裁、禁运、海关法规及其他法定义务。
员工及商业伙伴应识别和管理与国际贸易活动相关的合规风险，并在客户、主管机关或监管机构要求时提供准确、完整、真实的信息。
关于竞争法、贸易合规、进出口管制、制裁、海关要求及相关义务的其他要求，可通过相关政策、程序及治理文件确立。
11. 事项报告
公司鼓励员工、承包商、供应商、商业伙伴及其他利益相关方，就可能违反适用法律、法规、公司政策、道德标准，或可能影响组织诚信的其他事项提出关切。
公司支持开放、问责、透明的文化，使相关事项得以负责任、善意地提出。
鼓励个人报告涉嫌不当行为、不道德行为、合规问题、违法行为、欺诈、腐败、利益冲突、健康安全问题、人权问题、环境事项，或其他可能对公司或利益相关方造成不利影响的情形。
公司承诺以公平、客观、适当的方式处理相关事项，并保护善意报告事项的个人。
公司不容忍对善意提出事项、参与审查或配合调查的个人进行报复。
关于报告渠道、保密、调查、反报复措施及案件管理的其他要求，可通过相关政策、程序及治理文件确立。
12. 责任
合规与道德行为是受本政策约束的所有个人和组织的共同责任。
12.1. 员工与承包商：员工及承包商应：
- 遵守适用法律、法规、公司政策及道德标准。
- 以诚实、负责、专业的方式开展活动。
- 保护公司资产、信息、声誉及利益。
- 在适当时就涉嫌不当行为或潜在违规提出关切。
- 在被要求时配合审查、评估、调查及合规相关活动。
12.2. 领导与管理层：管理人员及领导者应：
- 倡导诚信、合规、问责及道德行为的文化。
- 以身作则，支持负责任的决策。
- 鼓励开放沟通及事项报告。
- 支持公司合规与道德框架的实施和持续改进。
- 适当、及时地处理相关事项及合规事宜。
12.3. 商业伙伴：供应商、承包商、顾问、代理、代表及其他商业伙伴应：
- 以符合本政策确立原则的方式开展活动。
- 遵守适用的法律、监管、合同及道德要求。
- 配合与合规事项有关的合理要求。
- 在运营及业务关系中支持负责任的商业实践。
13. 持续改进
公司承诺持续加强合规与道德框架，并在运营及业务关系中推广负责任的商业实践。
公司可定期审查政策、控制、治理实践、培训活动及合规举措，以发现改进机会，并应对不断变化的法律、监管、运营及利益相关方期望。
鼓励员工、承包商、商业伙伴及其他利益相关方通过负责任的行为、开放沟通、协作及建设性反馈，为公司合规文化的持续改进作出贡献。
公司认识到，合规与道德行为是需要持续评估、调整和改进的长期承诺。
14. 批准与效力
本政策经公司管理层批准后生效，直至修订、取代或废止。
公司可定期审查和更新本政策，以反映法律要求、监管期望、业务运营、治理实践或组织需求的变化。
本政策适用于L.O. Trading集团下运营的所有实体，并应酌情传达至员工、承包商、商业伙伴及其他相关利益方。
受本政策适用范围约束的所有个人和组织均应遵守本政策确立的原则。
本政策最新批准版本应通过公司指定的沟通和文件管理渠道保存并提供。